未上場の会社の株主名簿・株主総会|CAPXLE株式会社
株主名簿と総会を、1 か所の台帳に。
年 12,000 円株主 10 名の未上場の会社の例(案)計算を見る
株主名簿・新株予約権の原簿・持分の表を 1 つの台帳で持ち、総会の招集通知の下書き、書面での同意(みなし決議)の取りまとめ、議事録の下書きまでを続けて出します。株主が数名〜数十名の未上場の会社向けです。
- 議事録の下書き
- 社内で稼働
当社の会議室(CAPSULE ROOM)の議事録の部品。総会向けの書式は予定 - 電子の同意・署名
- 社内で試験中
当社の電子契約(capsign)の部品。書面決議の同意に使う形は予定 - 名簿・原簿の台帳
- 予定
株主名簿・新株予約権の原簿・持分の表。未実装 - 招集通知の下書き
- 予定
期日の逆算と通知文の下書き。未実装 - 登記の書類
- 扱わない
司法書士の業務。提携先を探している段階(未定)
このサービスとして契約している会社は 0 社です。
流れ
- 01台帳を作る
今の名簿(Excel・紙・登記の写し)を送っていただき、株主名簿・新株予約権の原簿・持分の表に起こします。
予定 - 02変わった時に 1 行足す
譲渡・増資・新株予約権の発行や行使を入れると、持分の表と名簿が同時に変わります。履歴は消さずに残します。
予定 - 03招集通知の下書き
総会の日から、通知を出す期限を逆算し、議案と通知文の下書きを出します。
予定 - 04書面の同意(みなし決議)
株主全員の同意を電子で集め、記録を残します。
部品は試験中 - 05議事録の下書き
総会の会話から議事録の下書きを作り、台帳と一緒に保管します。
部品は社内で稼働
↓ 新株予約権 500 個(1 個 1 株)を足すと
変わらず
10,500 株で計算
確認カードC 社の同意がまだです。12/18 にもう一度送りますか。[送る][待つ]
画面の見本です。名前・株数・日付は架空です。期限は会社の機関と定款で変わります。
会社法で決まっていること(確かめた範囲)
e-Gov の法令の本文で確かめた条文だけを載せます。当社はこの条文に沿って台帳と下書きを出す道具で、個別の会社に当てはめた判断はしません。
株主名簿に書くこと
株主の氏名(名称)と住所、持っている株式の数(種類株式なら種類ごと)、取得した日、株券を出していればその番号。
会社法 121 条。本店に備え置き、株主・債権者は理由を示して閲覧・謄写を請求できる(125 条)。
新株予約権の原簿
新株予約権を発行した日以後、遅滞なく作る。新株予約権者の氏名と住所、内容と数、取得した日など。
会社法 249 条・252 条(備置きと閲覧)。
招集通知の期限
総会の日の 2 週間前まで。公開会社でない会社は 1 週間前まで(書面・電磁的方法による議決権行使を定めた場合を除く)。取締役会を置かない会社は定款でさらに短くできる。取締役会設置会社は書面で(株主の承諾があれば電磁的方法でも可)。
会社法 299 条。
議事録と書面決議
議事録は作成し、総会の日から 10 年間本店に備え置く。議案に株主全員が書面か電磁的記録で同意すれば、可決の決議があったものとみなされ、その同意は 10 年間本店に備え置く。
会社法 318 条・319 条。
条文の確認は 2026年10月3日(e-Gov 法令 API)。法改正があれば台帳の書式を合わせます。
使った分だけ
チャージ式のクレジット(1 クレジット=1 円)。チャージした分から、使った分だけ減ります。席料・人数課金・株主数の課金・初期費用はありません。数字はすべて案です。
- 減り方の単価=当社の実費(AI のトークン料金・音声の料金・送信と保存)の 2 倍。AI の単価は Gemini Flash 系 入力 0.75 ドル・出力 3.75 ドル/100 万トークン、音声の入力 0.005 ドル/分、換算 1 ドル=155 円。トークン量は推計で、端数は月末に合算して切り上げます(案)。Google は Gemini の単価を 2027年1月1日から改定(Flash 系は倍。Live の音声は改定の表示がなく据え置き・2026年10月4日確認)すると公表しています。外に出す価格は 2027 年の単価で設定し、改定する時は前もってお知らせします(案)。
- 有効期限は付与・チャージから 6 か月。期限を過ぎた分は失効します。
- 初回 500 クレジット無料(試す分)。
- 会社ごとに「月◯円まで」の上限を決められ、超えたら止まります。
比較の例
同じ使い方をした時の試算です。量は説明のための仮の値で、当社の実績ではありません。他社は公式ページの表示(2026年10月3日確認)から計算しました。
想定:株主 10 名の未上場の会社 1 社・名簿の変更 年 6 件・定時総会 年 1 回(声の会議 60 分)・書面決議 年 1 回。1 年分で比べます。
| 名簿の変更 6 件 × 0.8 | 5 |
|---|---|
| 招集通知の下書き 1 通 × 3.3+送る 10 名 × 1 | 14 |
| 議事録(声 60 分)1 回 × 100 | 100 |
| 書面決議:依頼 10 名 × 1+議事録 3 | 13 |
| → 使った分 約 132 は、毎月の最低額に収まる | |
| 1 年の合計(1,000 × 12) | 12,000 円 |
| smartround フリー | 0 円 |
|---|---|
| smartround スタンダード 3,000 × 12 | 36,000 円(税抜) |
| 株主総会クラウド 980 × 10 名 × 総会 2 回 | 19,600 円(税抜) |
| 日本法令 株主管理システム スタンドアロン版 | 55,000 円 / 年 |
安くならない条件:株主名簿と総会だけなら、smartround のフリープラン(0 円)の方が安く済みます。当社の毎月の最低額 1,000 円は、他の CAPSULE のサービス(会計・議事録など)と同じ箱で使う時に意味が出る設計です。総会の回数が少なく株主が 15 名未満なら、総会ごとの課金の方が安い年もあります。また当社の台帳は未実装です(予定)。
実質 0 円になる条件
当社の成果報酬型 AI(CAPSULE CONSULTING)を併せてご契約の場合に限り、年度末に、その年度の成果報酬の請求額から、その年度にお支払いの本サービスの料金を差し引きます。成果報酬がこの料金以上なら、負担は実質 0 円です。成果報酬が少ない年は差し引けるのはその額まで、0 円の年は差し引きはありません。本サービスだけのご契約は、上の料金どおりです。条件は確定前です(弁護士の確認待ち)。
分担と、守る線
当社がする事
台帳の記録・持分の計算・期限の逆算・通知文と議事録の下書き・同意の取りまとめと保存。事務の道具までです。
司法書士がする事
登記の手続きの代理と、法務局に出す書類の作成は司法書士の業務です。当社は行いません。増資・役員の変更などの登記は、司法書士にご依頼ください。
司法書士法 3 条・73 条。
弁護士がする事
この議案が有効か、株主との争いにどう対応するか、といった個別の法律判断は行いません。下書きは「下書き」として出し、確定は会社と専門家が行います。
弁護士法 72 条。
データ
株主の住所・氏名は会社ごとに分けて保存し、その会社の役員と、会社が指名した人だけが見られる設計です(予定)。AI の学習には使いません。
他社の料金(公式ページの表示)
各社の公式ページ・公式ヘルプに書かれている事だけを載せています(2026年10月3日に確認)。機能の広さや品質は、ここでは比べていません。
| サービス | 料金 | 名簿・総会 | 形 |
|---|---|---|---|
| smartround株式会社スマートラウンド | フリー 0円/スタンダード 3,000円/プロフェッショナル 10,000円(月・税抜)提携先経由の割引あり | 株主総会・資本政策。ストックオプション管理はプロフェッショナル | クラウド・月額 |
| 株主総会クラウド運営:株式会社ケップル(公式ヘルプ) | 総会 1 回ごと 株主 1 名 980円(税込 1,078円)15 名以上などはスタンダード 14,800円(税込 16,280円)を追加 | 総会の開催の事務 | クラウド・開催ごと |
| 株主管理システム株式会社日本法令 | スタンドアロン版 55,000円/マルチライセンス版 77,000円年間利用料(税の扱いは取得したページに表示なし) | 名簿・配当計算・総会の資料 | Windows のソフト |
| FUNDOOR公式サイト | 公式サイトに料金の表示なし(問い合わせ) | 株主名簿・新株予約権原簿・総会・取締役会 | クラウド |
| CAPSULE 株主名簿CAPXLE株式会社・社内モック | 使った分だけ・月の最低 1,000円(案)株主数・人数で増えない | 議事録・電子の同意は部品あり/台帳は予定 | クラウド・クレジット |
出典(いずれも 2026年10月3日に確認): jp.smartround.com・ 株主総会クラウド 公式ヘルプ「料金について」・ horei.co.jp/kabunushi231・ fundoor.com
よくある質問
料金はどう決まりますか。
チャージ式のクレジット(1 クレジット=1 円)から、使った分だけ減ります。減り方の単価は当社の実費(AI のトークン料金・送信・保存)の 2 倍で、月の最低額は 1,000 クレジット、初回 500 クレジット無料、月の上限を会社ごとに決められます(いずれも案)。
上場の準備にも使えますか。
想定しているのは株主が数名〜数十名の未上場の会社の日常の事務です。上場準備の資本政策のシミュレーションや、証券代行の業務は対象外です。
今の名簿が紙や Excel でも始められますか。
始められる設計です。写し・ファイルを送っていただき、台帳に起こします(予定)。起こした内容は会社で確かめていただきます。
招集通知の期限は自動で決まりますか。
総会の日と、公開会社か・取締役会があるか・定款の定めを入れると、期限の候補を出します。最後に確かめるのは会社です(予定)。
クレジットの有効期限は。
付与・チャージから 6 か月です。前払式支払手段について資金決済法の適用除外(有効期限 6 か月以内)に収める設計です。
料金は税込ですか。
このページの当社の金額はすべて税別です(他社の欄は各社の表示のまま)。
AI の単価は変わりますか。
AI の単価は改定されることがあります(Google は Gemini Flash の単価を 2027-01-01 から改定と公表)。改定する時は、前もってこのページでお知らせします(案)。
全サービス共通の質問(申し込み・支払い・クレジット)は 共通の FAQ にあります。